Informiamo le imprese associate che, a partire dal 5 marzo 2026, gli operatori commerciali potranno adempiere al nuovo obbligo di collegamento tra Registratori Telematici (RT) e strumenti di pagamento elettronico (POS), introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 (L. n. 207/2024).
L’adempimento prevede la comunicazione del collegamento tra RT e POS attraverso il portale dell’Agenzia delle Entrate – sezione “Fatture e Corrispettivi”, dove sarà possibile associare i dispositivi POS utilizzati (fisici, SoftPOS su smartphone/tablet o POS virtuali per pagamenti online) al Registratore Telematico corrispondente.
Le procedure sono state definite come semplificate e non onerose, in quanto molti dati risultano già precompilati grazie alle informazioni trasmesse dagli operatori finanziari all’Agenzia delle Entrate.
Cosa fare in pratica
Per effettuare il collegamento è necessario disporre di:
- matricola del registratore telematico (RT);
- dati identificativi del POS (Terminal ID per i dispositivi fisici);
- codice fiscale e denominazione dell’operatore finanziario con cui è stato stipulato il contratto;
- indirizzo dell’unità locale in cui vengono utilizzati RT e POS.
Il collegamento potrà essere effettuato anche in modo multiplo:
- un POS può essere associato a più RT;
- più POS possono essere associati a un singolo RT.
Scadenze
- Per i POS già attivi a gennaio 2026, la registrazione dovrà essere effettuata entro 45 giorni, quindi entro il 18 aprile 2026.
- Per i POS attivati successivamente, la comunicazione dovrà avvenire tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
- Eventuali modifiche, nuovi POS o dismissioni dovranno essere comunicati con le stesse modalità.
Sanzioni
Il mancato collegamento tra POS e RT comporta sanzioni da 1.000 a 4.000 euro, con possibile sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’attività.
Inoltre, l’omessa o incompleta trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici può comportare una sanzione di 100 euro per violazione, fino a 1.000 euro per trimestre.
Documentazione utile
Informiamo le imprese associate che, a partire dal 5 marzo 2026, gli operatori commerciali potranno adempiere al nuovo obbligo di collegamento tra Registratori Telematici (RT) e strumenti di pagamento elettronico (POS), introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 (L. n. 207/2024).
L’adempimento prevede la comunicazione del collegamento tra RT e POS attraverso il portale dell’Agenzia delle Entrate – sezione “Fatture e Corrispettivi”, dove sarà possibile associare i dispositivi POS utilizzati (fisici, SoftPOS su smartphone/tablet o POS virtuali per pagamenti online) al Registratore Telematico corrispondente.
Le procedure sono state definite come semplificate e non onerose, in quanto molti dati risultano già precompilati grazie alle informazioni trasmesse dagli operatori finanziari all’Agenzia delle Entrate.
Cosa fare in pratica
Per effettuare il collegamento è necessario disporre di:
- matricola del registratore telematico (RT);
- dati identificativi del POS (Terminal ID per i dispositivi fisici);
- codice fiscale e denominazione dell’operatore finanziario con cui è stato stipulato il contratto;
- indirizzo dell’unità locale in cui vengono utilizzati RT e POS.
Il collegamento potrà essere effettuato anche in modo multiplo:
- un POS può essere associato a più RT;
- più POS possono essere associati a un singolo RT.
Scadenze
- Per i POS già attivi a gennaio 2026, la registrazione dovrà essere effettuata entro 45 giorni, quindi entro il 18 aprile 2026.
- Per i POS attivati successivamente, la comunicazione dovrà avvenire tra il 6° giorno e l’ultimo giorno del secondo mese successivo all’attivazione.
- Eventuali modifiche, nuovi POS o dismissioni dovranno essere comunicati con le stesse modalità.
Sanzioni
Il mancato collegamento tra POS e RT comporta sanzioni da 1.000 a 4.000 euro, con possibile sospensione della licenza o dell’autorizzazione all’attività.
Inoltre, l’omessa o incompleta trasmissione dei dati dei pagamenti elettronici può comportare una sanzione di 100 euro per violazione, fino a 1.000 euro per trimestre.
Documentazione utile
- GuidaOperativa_POS-RT
- Allegato 1_ Suggerimenti pratici POS-rt
- Allegato 2_ Manuale Operativo
- FAQ_collegamento_POS_RT
Ricordiamo che i dati dei pagamenti elettronici verranno memorizzati dai registratori telematici e trasmessi giornalmente all’Agenzia delle Entrate in forma aggregata, al fine di garantire la coerenza tra corrispettivi e pagamenti elettronici.
- Suggerimenti pratici
- Manuale operativo
- FAQ Agenzia delle Entrate
(Inserire qui i relativi link)
Ricordiamo che i dati dei pagamenti elettronici verranno memorizzati dai registratori telematici e trasmessi giornalmente all’Agenzia delle Entrate in forma aggregata, al fine di garantire la coerenza tra corrispettivi e pagamenti elettronici.